Informativa Privacy
Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale applicabile, l’Organismo Paritetico Nazionale (O.P.N.L.) per il settore delle lavanderie industriali, centrali di sterilizzazione e servizi medici affini – creato per rispondere alle esigenze previste dall’art. 51 del D.Lgs. n. 81/08 – garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento di dati, eseguito in conformità ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e dei tempi di conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, viene svolto allo scopo di raggiungere le finalità istituzionali del Fondo, nei termini di seguito descritti.
Caratteristiche della piattaforma di formazione FormaEbli – Piattaforma d’apprendimento per la sicurezza e per il lavoro.
FORMAebli è lo spazio di formazione e approfondimento che O.P.N.L. e EBLI mettono a disposizione delle aziende per accrescere conoscenze e competenze attraverso la metodologia della formazione a distanza. O.P.N.L. risponde all’esigenza di formazione e informazione dei lavoratori fornendo corsi fruibili in modalità asincrona attraverso testi e video.
I corsi sono realizzati all’interno di un ambiente didattico interattivo e modulare, a cui si accede attraverso il log in un’area riservata.
L’accesso alla piattaforma è subordinato ad approvazione da parte di EBLI e O.P.N.L.
La comunicazione tra gli utenti è articolata in tre aree:
- Annunci – con cui l’amministrazione del corso interagisce con gli utenti.
- Forum – spazio di confronto asincrono.
- Chat – consente una modalità di comunicazione sincrona.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è O.P.N.L., con sede in Viale Pasteur, 8, 00144 Roma, tel. 06 5903439, Email: [email protected], Pec: [email protected].
A sua volta, O.P.N.L. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati disponibile all’indirizzo [email protected] per qualunque informazione inerente i trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare, tra cui la richiesta dell’elenco dei responsabili che trattano dati per conto del titolare stesso.
Tipologia dei dati raccolti e modalità di trattamento
La piattaforma raccoglie i dati anagrafici degli utenti forniti dallo stesso Titolare del trattamento nonché i dati di monitoraggio e rendicontazione dello svolgimento dei corsi. I dati personali vengono dunque utilizzati esclusivamente per gestire i rapporti con il lavoratore e per tutte le comunicazioni necessarie all’adempimento del corso fornito.
Possono essere trattati dati inviati in modo facoltativo e volontario da parte dell’utente a mezzo di posta elettronica agli indirizzi indicati nella presente Informativa e nel sito. Ciò comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Base giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate è l’erogazione di un servizio o il riscontro a una richiesta dell’interessato nel rispetto degli obblighi legali ex art. 6, comma 1, lettere b), c) ed e) del Reg. (UE) 2016/679. Il conferimento dei dati è facoltativo ma la sua mancanza può comportare per la piattaforma FormaEbli l’impossibilità di erogare i servizi richiesti.
Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità suindicate, nel rispetto dei termini di legge.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso l’ausilio di mezzi informatici, unicamente con operazioni, nonché con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati, strettamente indispensabili in rapporto agli obblighi, ai compiti e alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Tutte le informazioni sono gestite dal Titolare del trattamento O.P.N.L., dal Responsabile del trattamento e dai rispettivi dipendenti Incaricati. Mediante previo accordo tra Titolare, Responsabile del trattamento e, ove necessario, richiedendo il consenso specifico dell’Interessato (utente lavoratore) i dati raccolti possono essere comunicati a soggetti terzi.
Diritti degli interessati
La normativa sulla privacy (artt. 12-22 del Regolamento UE 2016/679) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei dati che lo riguardano e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa, l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.
Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato. Per l’esercizio dei diritti sopraindicati, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, è possibile rivolgersi a O.P.N.L., con sede in Viale Pasteur, 8, 00144 Roma, e al Responsabile della Protezione dei Dati, inviando una email all’indirizzo [email protected].
Ai sensi della Normativa Applicabile, l’interessato ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei propri dati personali sia contrario alla normativa vigente.
Luogo di trattamento dei dati
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, è possibile contattare il Titolare.
Modifiche al sito
O.P.N.L., tramite il responsabile del trattamento dati designato, ha la facoltà di modificare la struttura del sito sia dal punto di vista tecnico sia del contenuto, nonché di variare a sua assoluta discrezione le modalità di accesso al sito e alle sue parti.
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Modifiche all’informativa
La presente Informativa è stata aggiornata nel maggio 2021. O.P.N.L. si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche in risposta a variazioni nella Normativa Applicabile. O.P.N.L. informerà di tali aggiornamenti non appena verranno introdotti, tramite pubblicazione sul sito internet, e da quel momento saranno applicati.